在会计处理中，并非所有的总分类账户都要开设明细分类账户，但大多数总分类账户都要设置明细分类账户。在设置明细分类账户时，既要保证管理上的需要，又要不过于繁琐。一般地讲，对于比较重要的财产物资账户（如原材料等），比较主要的所有者权益和债权、债务账户（如实收资本、应收账款、应付账款等），以及收入、成本费用支出账户等，可以设置明细分类账户。为了满足经营管理的要求，明细分类账户要按一定的标志分户设置。例如，原材料等账户，按每种实物品名设置；而应收账款、应付账款等账户，则按客户名称设置。

为了考证会计账簿记录的合法性和会计资料的真实性、完善性，明确经济业务，会计账簿应由专人负责登记。启用会计账簿应遵守以下规则。

（二）应用软件