用户应该将所有未记账凭证审核记账后，再进行期间损益结转。在操作时需要设置凭证类别，一般凭证类别为转账凭证。执行此功能后，一般系统能够自动搜索和识别需要进行损益结转的所有科目（即损益类科目），并将它们的期末余额（即发生净额）转到本年利润科目中。

从图3－14可以看出：

设置账户是对会计处理的具体内容进行分类会计处理和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的，要对其进行系统的反映和经常性监督，就必须科学地分类经济业务，以便分门别类、连续地记录，据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。